COVID-19 HighVibes irányelvek

A COVID-19 járvány a higiéniára és az egészségügyi biztonságra irányuló kiemelt figyelmet követel meg mindenkitől. Rendezvényszervezőként nagy felelősségünk van ebben, így az egészségügyi hatóságok előírásaira és ajánlásaira építve egy keretrendszert hoztunk létre, melyet az események sajátosságai és az ügyféligények alapján egyedi óvintézkedésekkel egészítünk ki.

Irányelvek, melyeket rendezvényeink szervezésekor és lebonyolításakor követünk:

• HV COVID 19 szabályzat (WHO, MARESZ és egyéb szervezetek ajánlásainak folyamatos monitorozása és implementálása alapján)
• Ügyféligények / belső szabályok
• Helyszín irányelvei
• Hazai jogszabályok

HV COVID 19 szabályzat

Minden rendezvénynél az eseményre szabott COVID-19 tervet készítünk, mely kidolgozását egészségügyi partnerünkkel közösen végzünk.

Szervezés alatt

• Lehetőség szerint otthonról, home office-ban dolgozunk, online meeetingeket tartunk
• Helyszínbejárás esetén betartjuk a maszkviselés, távolságtartás, fertőtlenítés szabályait

A rendezvényen

Helyszín:

• Minden helyszíntől részletes leírást kérünk, mit tesz a rendezvény egészségügyi biztosítása érdekében, az egyeztetett óvintézkedéseket szerződésbe foglaljuk
• Igény esetén az építési nap után ózongenerátoros fertőtlenítést végzünk
• Csak külső egységgel felszerelt légkondicionálót használunk
• Felülvizsgáljuk a kézmosási lehetőségeket (papírkéztörlő stb.)
• A bejáratnál, az étkezés helyszínénél, a mellékhelységek mellett és a forgalmasabb helyeken mobil kézfertőtlenítőket állítunk fel, információs felületeket helyezünk el ezek helyes használatáról
• Egyeztetjük a takarítási menetrendet
• Ahol több ember feltorlódhat (regisztráció, lift, terem beengedési pontok), ott jelöljük a megfelelő távolságot (például bérelhető kaspós növényekkel)
• Mind a színpadon, kerekasztal beszélgetés esetén, mind a nézőtéren törekszünk a vendégek 1,5 méterre való ültetéséhez

Regisztráció

• Az előregisztrációs folyamatban minden szükséges adatot elkérünk
• A rendezvény előtt e-mailen információt küldünk a helyszíni szabályokról
• QR kódos, érintésmentes beléptetési rendszerrel dolgozunk
• Több, egymástól távolabb lévő regisztrációs pontot állítunk fel
• Ha helyszíni aláírás szükséges, mindenkinek saját tollat biztosítunk

Személyzet

• Egészségügyi nyilatkozat nyomtatvány leadása a szervezőnek kötelező:

1. Írásos nyilatkozat szükséges minden stábtagtól és egyéb közreműködőtől a munkába állas előtt, amely nyilatkozat tartalmazza az alábbiakat:

• Nincsenek koronavírus meglétére utaló tünetei, és nem is voltak az elmúlt egy hétben.
• Legjobb tudomása szerint nem volt kapcsolatban vírust hordozó személlyel az elmúlt 14 napban.
• Kötelezi magát arra, hogy jelenti amennyiben a Covid 19-re utaló tünetet érez magán vagy érintkezett olyannal, akinek tünetei voltak.

2. Bárki, aki a tünetek megjelenését észleli magán, azonnal eltávolítandó a helyszínről, és ajánlott orvosi segítséget kérnie

3. Minden, 24 óránál hosszabb pihenő után újabb nyilatkozatot kell bekérni mindenkitől.

• Az építés és rendezvény napján is a helyszínre történő belépés előtt a személyzet minden tagjánál testhőmérséklet-mérést végzünk. A vizsgálatot az egészségügyi személyzet végzi és naplózza.
• Minden alvállalkozótól pontos névlistát kérünk – a többi adatot (pl. elérhetőség) az alvállalkozónak kell tárolnia, hogy az esetleges fertőzés esetén minden résztvevőt el tudjunk érni
• A személyzet minden tagja maszkot visel, ahol munkaköre megengedi, kesztyűt is

Vendégek

• - Az ügyfél igényei alapján végezzük a vendégek szűrését

Catering

• Minden catering személyzet maszkot és kesztyűt visel
• Vendéglátást több pontra osztjuk, hogy elkerüljük a tömeget
• Lehetőségünk van további kockázatcsökkentésre: vendéglátásban a büféasztal kiváltása előre leadott menü rendeléssel (higiénikusabb és csökkenthető az élelmiszerhulladék is)
• Büféasztal esetén mindent a személyzet tálal, maszkban és kesztyűben
• Kávé-, tea-, italautomata nem üzemelhet önkiszolgáló módon, ezeknek kiadásához védőmaszkkal és kesztyűvel ellátott, külön kezelőt kell biztosítani
• A HACCP szabályokat fokozottan ellenőrizzük
• Igény esetén külön HACCP ellenőrt vonunk be

Védőfelszerelés

• Mobil kézfertőtlenítőket helyezünk ki a helyszínen több pontján
• A személyzet bizonyos tagjai számára kisméretű, saját kézfertőtlenítő folyadékot biztosítunk
• A közös használatú tárgyakat (pl. mikrofonok) folyamatosan fertőtlenítjük két használó között
• Egyszer használatos maszkokat, vagy akár brandingelt, textil maszkokat biztosítunk
• Egyszer használatos gumikesztyűket biztosítunk
• Az egyszer használatos védőfelszerelések veszélyes hulladéknak minősülnek, ezek külön gyűjtését és szakszerű elszállítását lebonyolítjuk

Egészségügyi partner (alvállalkozó)

• Közösen alakítjuk ki az eseményre szabott COVID-19 tervet
• Méri a személyzet és igény esetén a vendégek testhőmérsékletét
• Igény estén szerológia vizsgálatot végez 
• Minden eseményen biztosítjuk az egészségügyi személyzet jelenlétét, aki segít kiszűrni a fertőző személyeket

Kommunikáció

• Előkommunikáció során minél több biztonsági információt küldünk a vendégeknek
• A helyszínen több ponton spotokat futtatunk, melyekben figyelmeztetjük vendégeinket mit tudnak tenni biztonságuk érdekében - pl. gyakori kézmosás, kézfogás, puszi kerülése, kézfertőtlenítők használata stb.