
Így néz ki egy hibrid eseményünk a gyakorlatban
A hibrid rendezvények világa új, épp ezért ilyen izgalmas! Tudjuk, hogy céges rendezvényekben újítani nagy kihívás, sok a bizonytalan tényező, azonban idén nem tehetünk mást. Hogy megkönnyítsük a helyzetet, hoztunk egy hibrid eseményt, aminek felépítését részletesen bemutatjuk!
A rendezvény előtt
Az eseményről a cég arculatának megfelelő e-mailekben értesítjük a munkavállalókat, egy save-the-date e-mailt, egy meghívót és egy teaser videót küldünk mindenkinek még a rendezvény előtt.
A stúdió
Az egy napos eseményt 55 főre terveztük, magyar nyelven, a stúdiónkból Zoom-on keresztül közvetítve az adást minden résztvevőnek. A stúdióba bármelyik vezető eljöhet, hogy köszöntse dolgozókat és bekapcsolódjon a programokba.
Az adásrendezést mi biztosítjuk. Kamerákat, megfelelő fényeket és persze profi stábot viszünk a stúdióba, ahol egy választható háttér elől közvetítjük élőben a műsort, akár csak egy TV-adást. A különbség annyi, hogy a nézőink nemcsak nézők, hanem résztvevők is, hiszen Zoom-on vagy más interaktív online platformon keresztül tudnak becsatlakozni a programokba. Így kérdéseket is tehetnek fel az előadóknak, szereplőknek!
A programok
Az említett rendezvény első programeleme a közös főzés, mely során fenntartható ételeket készítünk szezonális alapanyagokból, egy szakács – aki akár Mautner Zsófi is lehet - és egy tréner instrukcióit követve. Fontos, hogy olyan fogásokkal készülünk, melyeket nem kell sokáig sütni és mindenki el tudja őket készíteni! A program 1,5-2 óráig tart, angol nyelven is elérhető, és a vezetők is bekapcsolódhatnak a műsorba!
Az alapanyagokról mi gondoskodunk, olyan csomagokat állítunk össze, melyek minden szükséges összetevőt tartalmaznak. Ezeket mi visszük el a cég telephelyére, vagy a dolgozók otthonába. Amennyiben sok dolgozó él vidéken, vagy más okból így dönt a cég, összeírunk egy bevásárlólistát, ami alapján mindenki be tudja szerezni a hozzávalókat. Egészségügyi okokból a romlandó elemeket mindkét esetben a résztvevőknek kell beszerezniük.
A karácsonyi menüt koktélokkal dobjuk fel, ebben egy bartender lesz segítségünkre: a főzéshez hasonlóan, a stúdióból érkeznek az instrukciók, miközben láthatjuk, hogyan csinálják a profik! Olyan receptekkel dolgozunk, melyekhez nincs szükség különleges alapanyagokra, mégis látványosak. Háromféle koktélt készítünk, igény esetén alkoholmenteset is.
Ha nem szeretnénk a főzés után több időt tölteni a konyhában, de koccintanánk egyet virtuálisan, különleges söröket kóstolhatunk Winkler Róbert útmutatásával. A 6 darabos sörválogatást az esemény előtt kiszállítjuk, így mindenki együtt élvezheti az ízeket, a megfelelő kóstolási technológia elsajátítása után.
Számos más programelemet is választhatunk, akár egymással párhuzamosan, vagy egymás után többet is, a cég profiljától, a dolgozóktól és a vezetőségtől függően. A közös jógától kezdve, az aromaterápián át, különböző témájú előadásokig, rengeteg hasznos és szórakoztató lehetőséggel készültünk. Programjainkról bővebben itt olvashatsz
A közös bennük, hogy interaktívak, minden esetben a stúdióban zajlanak, élőben közvetítjük őket, és a témához illő ajándékcsomagokat előre eljuttatjuk a résztvevőkhöz!
A rendezvény után
Miután lezajlott az esemény, a profi felvételekből egy két perces videót vágunk össze, melyet szintén minden résztvevőnek elküldünk e-mailben, hogy az élményeket maradandó formában is megőrizhessék!
A megrendelés menete
Ha szeretnél személyre szabott ajánlatot kérni, ezt a panka@highvibes.hu e-mail címen, vagy a +36 70 572 3839 telefonszámon teheted meg. Miután átbeszéltük, mire lesz szükségeteket, összeállítunk egy ajánlatot, mely a program minden elemét tartalmazza!

Csak zölden épülhet újra a gazdaság a pandémia után
A járványhelyzet olyan gazdasági kihívásokat és soha nem látott lehetőségeket hozott a felszínre, amiket nem hagyhatunk figyelmen kívül, akkor sem, amikor már nem kell a karantén és a távolságtartás miatt aggódnunk. Az életvitelünket nem tudjuk tovább fenntartani, a jövő gazdasága csak a fenntarthatóság alapkövein állhat stabilan.

Így áll össze egy hibrid rendezvény
Karácsonyi online rendezvény csomagjainkról ITT írtunk bővebben. Azért hoztuk létre hibrid eseményeinket, mert úgy gondoljuk, hogy a home office korszakában minden eddiginél fontosabb, hogy foglalkozzunk a csapat egymástól elszigetelt tagjaival, a csoport dinamikájával és az elért mérföldkövekkel.

Power on: ezért szeretjük az online rendezvényeket
Tudtuk, hogy eljön a pillanat, amikor minden cégnek meg kell tanulnia használni az online eszközöket. Azt persze nem tudtuk, hogy erre mindössze pár napjuk lesz, de nem volt más választásuk, így vették az akadályokat. Az online tér nem szűkebb, mint az offline, sőt: tele van lehetőségekkel, és bár nem gondoljuk, hogy véglegesen kiválthatja a digitális kapcsolattartás a személyeset, ameddig ez kell ahhoz, hogy biztonságban legyünk, addig kihasználjuk a benne rejlő potenciált.