WWF Danube Conference – Nemzetközi konferencia a vizek védelmében
A „The Business Case for Water” címet kapta az üzleti konferencia, amelyet a közép- és kelet-európai WWF szervezett, hogy lehetőséget biztosítson a vállalatok vízzel kapcsolatos felelősségeinek és lehetőségeinek megvitatására. Nagyon izgalmas volt olyan rendezvényt szerveni, ahol nemcsak az esemény elemei voltak zöldek, hanem a téma központjában is fontos fenntarthatósági kérdések álltak.
Fenntartható tervezés
A „kevesebb több” – ez a fenntarthatóság 5R modelljének egyik legfontosabb alapelve. Ennek értelmében nem gyártottunk kommunikációs anyagokat; a regisztráció és az információmegosztás egy egyedi microsite-on keresztül történt, és az utókommunikáció is itt zajlott. Az előzetesen, az aloldalon összegyűjtött adatok alapján pedig pontosan meg tudtuk tervezni a catering-igényeket, hogy minimalizáljuk az ételmaradékot. Emellett arra ösztönöztük a vendégeket, hogy ha tehetik, környezetbarát közlekedést válasszanak.
Egy jó helyszín fél siker
Helyszínként a Stopper hajót választottunk. A Duna tökéletesen szimbolizált a konferencia központi témáját, a vizet, ráadásul csodálatos hátteret biztosított az esemény számára. A hajó könnyen megközelíthető kerékpárral vagy tömegközlekedéssel, és a különleges helyszín igencsak minimális dekorációt igényelt. Tájékozódni is egyszerű a hajón, így nem volt szükség irányítótáblákra. Ahhoz, hogy a rendezvényt követően pontos adatok mentén számolhassuk ki a karbonlábnyomát, előre leolvastuk a mérőórákat, illetve egyeztettünk a helyszínnel a hulladékkezelést illetően is.
Edukáció, edukáció, edukáció
Az előadó szakértők valós példákon keresztül mutattak be innovatív megközelítéseket a vizek védelmével kapcsolatban, és demonstrálták, hogyan integrálhatják a vállalatok a fenntartható vízgazdálkodási gyakorlatokat a működésükbe. Az esemény házigazdája Litkai Gergely, ismert magyar humorista és zöld aktivista volt. A multinacionális vállalatok esettanulmányokat és bevált gyakorlatokat mutattak be, míg egy kerekasztal-beszélgetés keretében a WWF szakemberei és partnerei a legsürgetőbb kérdéseket vitatták meg.
Fenntartható catering
Teljesen vegetáriánus és vegán menüt biztosítottunk, szezonális és helyi alapanyagok felhasználásával. A Felelős Gasztrohős szervezettel dolgoztunk együtt, akik segítettek olyan menüt összeállítani, aminek a lehető legkisebb a lábnyoma. Az ételek finomak és laktatóak voltak, és sok pozitív visszajelzést kaptunk a cateringre a vendégektől is!
Budapesten a csapvíz kiváló minőségű, így kevesebb palackozott ásványvizet és üdítőt szolgáltunk fel.
Az esemény karbonlábnyoma
Bár sok résztvevő tömegközlekedéssel érkezett, nem tudtuk teljesen elkerülni a károsanyag-kibocsátást. Az autóval utazó résztvevők számának felmérése és az üzemanyag-fogyasztás becslése mellett helyszíni kérdőívet is használtunk az adatok pontos meghatározására. A vendégekkel, a beszállítókkal és a helyszínnel együttműködve a WWF szakértői kiszámították az esemény karbonlábnyomát: 16,5 tonna károsanyagot váltottak meg a rendezvényt követően.