Egyetlen nagyszabású esemény sem képzelhető el professzionális és innovatív technikai háttér nélkül – de vajon hogyan lehet ezt fenntarthatóan és felelősen megvalósítani? A Visual Europe Group, Közép-Európa egyik vezető rendezvénytechnikai szolgáltatója ezt a kérdést nem kihívásként, hanem lehetőségként kezeli. Szégner Zsuzsával, a cégcsoport nemzetközi értékesítési vezetőjével beszélgettünk arról, miként csökkenthető egy olyan iparág karbonlábnyoma, amely nagyteljesítményű technológiákkal és látványos vizuális megoldásokkal dolgozik. Az interjú a MaReSz égisze alatt, a HighVibes szakmai partnerségével készülő Fenntartható rendezvény-útmutató részeként, a Greendex csapatának közreműködésével valósult meg.
Szégner Zsuzsa közel egy éve tölti be a Visual Europe Group nemzetközi értékesítési vezetői pozícióját. A csaknem két évtizede alapított, budapesti központú cégcsoport évente több mint 1500 rendezvény audiovizuális technikai megvalósítását végzi, legyen szó fesztiválokról, sporteseményekről, gálákról, kiállításokról vagy konferenciákról. A VEG azonban nemcsak a technológiában, hanem a kreatív megoldásokban is élen jár – digitális tartalomgyártás, interaktív vizuális élmények és élő közvetítések is szerepelnek a portfólióban.
Milyen fenntarthatósági törekvései vannak a Visual Europe Group-nak?
A cégcsoport működésének alapja, hogy a látványtechnikai innováció és a fenntarthatóság nem egymást kizáró szempontok, hanem egymást erősítő tényezők. Az ESG-elvek mentén olyan megoldásokat alkalmazunk, amelyek az energiafelhasználás optimalizálása mellett a teljes ellátási láncunkra, szolgáltatásainkra és technológiai fejlesztéseinkre is kiterjednek.
Jó példa erre az új magyar telephelyünk, amelyet idén januárban vettük használatba, és amely 100%-ban megújuló energiával működik. A tetőn elhelyezett 500 kW kapacitású napelemes rendszer biztosítja az elektromos áramellátást, míg a gáztudatos működés jegyében egyáltalán nem vezettünk be földgázt az épületbe.
Az építés során újrahasznosított és környezetbarát anyagokat használtunk, csökkentve ezzel az ökológiai lábnyomunkat. Környezettudatosan kialakított irodáink, hangterelő megoldásaink és indusztriális dizájnelemeink egyaránt tükrözik elkötelezettségünket a fenntarthatóság iránt.
Ezen kívül 2023-tól a vállalat flottájának egyre nagyobb részét elektromos járművekkel váltjuk ki, legyen szó céges autókról vagy teherszállító járművekről. A célunk, hogy középtávon a teljes vállalati közlekedés karbonsemleges működésre álljon át.
Fontos megemlíteni, hogy fenntarthatósági törekvéseink az eszközparkunkra és szolgáltatásainkra is kiterjednek. Korszerű, alacsony fogyasztású LED-rendszereink akár 40%-kal csökkenthetik az energiafelhasználást, míg interaktív LED-falak és digitális sajtófalak alkalmazásával minimalizáljuk az eldobható dekorációk iránti igényt.
A technológia esetén mindig lépést kell tartani a trendekkel, és új beszerzések szükségesek. Hogyan lehet összeegyeztetni a technológiai fejlődést a fenntarthatósággal?
A technológiai fejlesztések során tudatosan kezeljük az eszközök életciklusát: a lecserélt berendezések nem kerülnek selejtezésre, hanem továbbértékesítjük és újrahasznosítjuk őket partnereink számára, így csökkentve a technológiai hulladék mennyiségét.
Persze a kérdés elméleti síkjára reagálva ez valóban lehet egy csapda az iparágban.
Örömteli látni, hogy egyre több rendezvényszervező az eldobható dekorációk helyett az elektronikai eszközöket részesíti előnyben, és ezeket kreatív dekorációs elemként használja, akárcsak mi.
Mennyire nagy a szemléletbeli különbség fenntarthatósági szempontból a hazai és külföldi rendezvényszervezésben?
A fenntarthatóság egyre nagyobb szerepet kap a rendezvényszervezésben, de jelentős különbség figyelhető meg a hazai és a nemzetközi piac elvárásai között. A külföldi ügyfelek egyre inkább elvárják a fenntartható megoldásokat, míg Magyarországon ez még kevésbé számít döntő szempontnak. Gyakran kapunk kérdéseket arról, hogy a fenntarthatósági lépéseket saját indíttatásból tesszük-e, vagy a nemzetközi trendekhez igazodunk. Ha teljesen őszinte akarok lenni, azt kell mondanom, hogy a magyar ügyfélkör részéről egyelőre nem jelentkezik közvetlen nyomás ezekre a fejlesztésekre.
Sőt, sales-esként sokszor az a benyomásom, hogy amikor az ESG-kezdeményezéseinkről beszélünk, az ügyfelek inkább plusz teherként tekintenek rá, mintsem hozzáadott értékként. Ez egyelőre azt mutatja, hogy a fenntartható rendezvénytechnikai megoldások elterjedéséhez itthon még szemléletformálásra van szükség, míg nemzetközi szinten már egyértelmű elvárásként jelentkezik.
Hogyan működhetne fenntarthatóbban a látványtechnika és a rendezvényszervezés?
A rendezvények technikai megvalósítását sokszor a megrendelők által meghatározott költségkeret határozza meg, ami jelentősen befolyásolja az energiahatékony megoldások alkalmazását. Ahol nagyobb a rendelkezésre álló forrás, ott könnyebb korszerűbb, fenntarthatóbb eszközöket használni, míg a szűkebb büdzsé gyakran háttérbe szorítja az energiahatékonyságot.
Az új, alacsony fogyasztású technológiák és zöld megoldások jellemzően magasabb beruházási költséget igényelnek. Ez pedig nem minden projekt esetében fér bele az előre meghatározott költségkeretbe. Azonban ahol hosszú távú gondolkodás és nagyobb erőforrás áll rendelkezésre, ott az energiahatékony megoldások is egyre inkább előtérbe kerülnek.
Milyen típusú rendezvény jár a legnagyobb környezeti terheléssel?
A rendezvények karbonlábnyoma elsősorban a technikai eszközigény, az energiafelhasználás és a logisztikai folyamatok függvénye, nem pedig kizárólag a rendezvénytípusé. De, a legnagyobb környezeti terheléssel általában azok a rendezvények járnak, amelyek magas technikai követelményeket támasztanak. Például több száz fős nemzetközi konferenciák, fesztiválok vagy sportesemények, ahol komplex audiovizuális rendszereket, színpadtechnikát és több nyelvű tolmácsolást kell biztosítani. Ezekben az esetekben az energiafogyasztás és az eszközigény jelentős, és gyakran a megszokott technológiai megoldásokhoz ragaszkodnak, ami megnehezíti a fenntartható alternatívák alkalmazását.
Az összeszedett, előre megtervezett technikai kivitelezés kulcsfontosságú a karbonlábnyom csökkentésében. Ha a rendezvényszervező cég pontos eszközigényt határoz meg előre, és a teljes technikai felszerelést már az első szállításnál biztosítja, elkerülhető a felesleges körök futása.
Mindez azért fontos, mert minden egyes utólagos logisztikai módosítás – például eszközök pótlólagos szállítása – tovább növeli az esemény ökológiai lábnyomát.
Tud mondani néhány jó példát a múltból, ahol megvalósultak fenntarthatósági törekvések?
A VEG számos olyan rendezvényen dolgozott, ahol a fenntarthatóság és az ESG-szempontok kiemelt szerepet kaptak. A Planet Budapest kiállítás (2021, 2023) esetében például a standok kialakítása is a mi feladatunk volt. Nagyon büszkék vagyunk rá, hogy ezek teljes egészében újrahasznosított hullámpapírokból készültek, minimalizálva a környezeti terhelést.
A fenntarthatóság azonban nem csak az energiahatékonyságról szól, hanem a társadalmi felelősségvállalásról is. A VEG aktív szerepet vállal különböző közösségi kezdeményezésekben és nonprofit projektek támogatásában. A legutóbbi ilyen esemény során a karácsony előtti időszakban a Heim Pál Gyermekkórházban fekvő gyerekeknek csináltunk egy drónshow-t. Hóembert, Mikulást, mézeskalácsot, hasonló ünnepi motívumokat rajzoltunk nekik az égre, hogy egy kis ünnepi varázst vigyünk a kórházi mindennapokba.
Az ESG-irányelvek a vállalat működésében és belső képzési programjaiban is hangsúlyosabban megjelennek. Saját oktatási programokat indítottunk hangtechnika, színházi fénytechnika és rendezvénytechnika terén. Ezek célja, hogy minden új munkatárs szakképesítéssel és fenntarthatósági szemlélettel rendelkezzen. A képzések során az energiahatékonyság és a környezettudatos működés iránti elkötelezettséget is erősítjük a csapaton belül.
Emellett folyamatosan monitorozzuk és optimalizáljuk saját működésünk környezeti hatásait. A fenntartható beszerzési stratégiák, az energiahatékonysági beruházások és a felelős hulladékgazdálkodás egyaránt fontos szerepet játszanak a vállalat működésében. Az iparág egyik vezető szereplőjeként célunk, hogy a rendezvénytechnikai szektorban is ösztönözzük a fenntartható gyakorlatok elterjedését.
Az interjú-sorozat további cikkei:
Konferenciaszervezés: A fenntarthatóság a szolgáltatók hozzáállásán múlik – interjú Ihász Katával
